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河南工業大學土木建築學院
地址:中國河南省鄭州市高新技術産業開發區蓮花街.
郵編:450001
Tel:0371--67758678
E-mail:tgb@haut.edu.cn

  学院黨政辦公室是学院党务、行政日常工作事务的管理机构,在学院党政领导下开展工作,其主要职责是:


  1、负责学院综合性文件(工作计划、报告、总结、规划、决议)、函、电报的起草工作;组织拟订有关全院性規章制度,以学院名义发布相关事项的通知、通告等;负责上级来文的登记、转报、传阅、督办、催办、立卷、归档等工作;负责学院文件的收发处理及归档工作;


  2、負責組織黨政聯席會、院長辦公會、黨總支會,組織安排全院性會議並做好會議記錄,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況,做好會議記錄、決議的歸檔工作;


  3、負責組織協調辦理綜合性工作,根據學院領導的意圖和要求做好調查研究及信息反饋工作,爲領導決策提供有價值的咨詢信息;


  4、負責處理院內外群衆的來信、來訪的接待工作事宜;


  5、負責管理使用學院行政公章,出具對外證明、介紹信;


  6、負責學院行政辦公固定資産帳、卡、物的管理工作;


  7、負責學院坐班工作人員日常工作的考勤和全院教工的考勤、統計及每月的彙總上報工作,並按院有關規定,及時提出獎懲意見,提請院務會研究;


  8、負責安全保衛、衛生、計劃生育、文明創建等工作,定期組織安全、衛生檢查,負責節假日值班的安排;


  9、負責學院教職工職稱申報工作及各類考試報名、統計上報工作;


  10、負責學院通訊管理工作;


  11、負責學院網絡運行安全,學院網站維護。


  12、宣傳、貫徹檔案法規,實施檔案工作目標管理,做好各類行政文件、信函、電報、材料的收發傳遞工作,需要清退、歸檔的文件應做好登記和立卷工作;編寫學院年鑒。


  13、協助主管領導做好行政辦公經費的使用及辦公用品的采購、登記、分發、管理工作,協助做好辦公樓辦公用房計劃、分配、調劑、監管。


  14、協助學院主管領導做好學院迎新、畢業典禮工作,辦理畢業生離校手續等事宜。


  15、協調做好全院黨、政、婦、團、退休工作。配合工會搞好教職工文體活動和“教職工五必訪”工作。


  16、分管學院資料室。


  17、認真做好學院領導交辦的其他工作。